（一）感謝信的定義和作用
感謝信是對幫助、支持過自己的單位和個人表示感謝時所使用的專用書信。
任何單位和個人，在工作、學習和生活中，都有可能獲得別人的幫助和支持。一般情況下，這種互助互愛、禮尚往來，只需說聲“謝謝”就可以了。但有時，這種幫助是關系到雙方切身利益的——幫助者要犧牲自己的利益，甚至要冒著生命危險來提供幫助，而被幫助者因此獲得很大利益。這樣的助人事跡就非常感人了，被助一方僅僅說一聲謝謝，已經不能充分表達感激之情。使用感謝信這種方式，一方面表示感謝，一方面向全社會宣傳對方的無私精神，就是這種情況下的合適選擇。
感謝信可以寄送給對方，可以張貼在對方所在地的醒目的位置上，也可以在報刊、電臺、電視臺、網站上刊載或播出。
（二）感謝信的特點
1.動情性
感謝信，必然是被對方的某一個行為或某一種精神所感動的產物，所以感謝信的第一個特點是動情性。感謝信雖然不必使用“感恩”之類的詞語，但一定要抒發強烈的感激之情。
2.敘事性
感謝信的動情一定要建立在敘事的基礎之上，否則感情就沒有來源。所以感謝信要把對方的感人事跡講述清楚，包括事情發生的時間、地點、原因、結果、基本過程等要素，都要清楚表達出來。但要注意，感謝信不是記敘文，雖然要敘事，但并不展開細致的描寫刻畫。既要事實完整清楚，又要簡潔精練，要言不繁。
3.宣傳表彰性
多數情況下，感謝信并不只是寫給助人者看的，同時也是寫給廣大群眾看的，要力圖在更廣泛的領域中宣傳助人者的事跡和精神。這樣，感謝信就具有了宣傳和表彰的特點。要實現這一點，就必須對助人者的事跡有所議論、評價和贊揚。評價要準確、適度，恰如其分，這是感謝信寫作中的一個難點。
（三）感謝信的分類
1.領導機關對下屬工作人員的感謝信
在完成某一項重要工作的過程中，本單位的工作人員無私奉獻，吃苦耐勞，刻苦奮戰，最終取得了突出成績，完成了工作任務，其間表現出的精神令領導機構為之感動。在這種情況下，領導機構可以向下屬工作人員發出感謝信。
2.團體與團體之間的感謝信
一個團體得到另一個團體的無私幫助，受助的團體在感激之余可以向助人團體發出感謝信。
3.團體對個人的感謝信
一個團體得到了某一個人的無私幫助，或者某一團體內部的某一成員得到了團體之外的某一個人的無私幫助，該團體均可以集體的名義向助人者發出感謝信。
4.個人對團體的感謝信
個人受到某一團體的幫助后，以個人的身份向助人的團體發出的感謝信。
5.個人對個人的感謝信
就是被助的個人向助人的個人發出的感謝信。
（四）感謝信的寫作
1.標題
多數都使用“感謝信”三字作為標題，有時也可以有所變化，譬如地方政府對抗洪救災發出的感謝信，有的就以《光榮的子弟兵，人民感謝你們》作為標題。
2.稱呼
感謝信的稱呼就是助人者的名稱或個人姓名，根據情況可以在名稱或姓名前加“尊敬的”、“親愛的”、“光榮的”等修飾詞語，以表敬重。稱呼之后加冒號。
3.正文
正文分為三個部分。
第一部分敘寫基本事實，寫出時間、地點、人物、事件、原因、結果等要素，要完整、清楚、簡練、明白。
第二部分是評價和贊揚，針對事實發表中肯的評議，指出助人者行為所體現的崇高精神和感人力量。
第三部分表示感謝，并表達向對方學習的愿望和決心等。
4.落款
包括署名和日期兩項。
【 例 文 一 】
感 謝 信
尊敬的全所職工：
1月15日，我院京區黨委常務副書記×××帶領院創新文化建設工作專家評估組一行7人，順利完成了對我所20__年度創新文化建設工作的評估檢查。
在這次評估活動中，我所職工積極向上的精神面貌、高度嚴明的組織紀律、團結協作的良好氛圍以及干凈整潔的科研環境和創新文化建設的各項工作給院評估專家留下了深刻的印象。
取得這些成績，首先應該歸功于全所同志一年來對創新文化建設工作的真誠理解、鼎立支持和共同參與。不少同志為創新文化建設工作進言獻策、與我們共同奮斗，這種主動為研究所的建設與發展貢獻自己一份力量、奉獻自己聰明才智的責任心深深地感染著我們，也為我們做好工作提供了動力、增強了信心。正是全所職工中孕育著的這種“我以所為榮、所為我而驕傲”的主人翁精神和崇高的思想境界，使全所同志心往一處想、勁往一處使，以扎實的工作、創新的實踐為研究所贏得了榮譽、也初步樹立了我所全新的外在形象。在此，我們對全所職工表示最誠摯的謝意！
我們熱切希望，并愿意與全所職工一起，以順利完成創新文化評估為契機，在新的一年里，繼續:團結協作，更加振奮精神，用全新的理念、務實的態度、扎實的工作為爭取創新文化建設的更大成績，為實踐我所新時期的使命而不懈努力！
工程熱物理研究所創新文化建設
領導小組和工作小組全體成員
二三年一月十六日
——選自中國科學院工程熱物理研究所網站
【 例 文二 】
國家基礎測繪設施項目辦公室感謝信
尊敬的中國網絡通信有限公司：
20__年6月11日，我辦組織國家基礎地理信
息中心等4家單位與貴公司正式簽署了“國家基礎測繪設施項目——中國測繪廣域連網建設項目合作協議”。根據協議，貴公司將為國家測繪局搭建全國范圍內的廣域網，為最終實現包含路由與網絡管理、數據傳輸、域名郵件/www服務、語音視頻等功能的“中國測繪網”提供設備選型、設備采購、設備安裝、系統調試、系統維護等的集成工作。自合同簽訂之日起，在短短兩個月的時間內，貴公司大客戶部等部門憑借其出色的協調能力和項目管理能力，不僅如期成功開通了通信網絡，而且成功協調了相關集成商、網絡安全提供商和加密設備提供商等，于20__年8月20日順利完成了全網的全部調試集成工作。“中國測繪網”的順利建成，實現了國家級基礎地理信息中心與各國家級基礎地理信息數據生產基地之間的快速、安全、穩定的數據傳輸；為國家測繪局系統提供了一個非常便利的網上視頻會議系統和ip電話系統；為順利完成國家基本建設大中型項目——國家基礎測繪設施項目的建設任務奠定了良好的基礎。
在此，謹對貴公司大客戶部及所有相關部門所做出的努力表示衷心的感謝！同時，也希望在今后的網絡運行過程中，貴公司能夠繼續為“中國測繪網”提供更為優質的服務。
此次與貴公司的合作是一個良好的開端，期待著今后能有更廣泛的業務合作。
國家基礎測繪設施項目辦公室
二二年十二月三十日
——選自中國網通網站
本文鏈接：http://m.9978217.cn/v-58-1596.html六、感謝信
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